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CIA/CCSA/CRMA年检流程

时间:2016-11-14

按照国际内部审计师协会(简称IIA)的规定,已取得CIA/CCSA/CRMA资格的考生,需每年参加后续教育并直接向IIA报告,在IIA的认证考生管理系统中进行年检并缴纳年检费。

一、年检概况

1.年检平台。 考生进行年检的系统为“IIA认证考生管理系统”(Certification Candidate Management System,简称CCMS),该系统是IIA为资格考试项目开发的管理系统,主要用于IIA全球考试项目的报考、审核、预约、管理等(纸笔考试除外)。目前,CCMS系统已汉化,方便中国考生进行证书年检。
可以登录北京市内部审计协会主页www.bjia.org,在CIA园地栏目中的“CIA/CCSA年检”模块中登录CCMS系统 。

2.年检要求。取得CIA和其他资格的考生,应在取得证书后参加年检。年检应每年进行一次,考生取得足够的学时后,应于每年年底前登陆CCMS系统进行年检。不按规定进行年检的考生,证书状态将被CCMS调整为“非活动状态”。
3.年检流程。年检的基本流程为:取得学时>>登陆CCMS系统>>填写年检表格>>支付年检费,完成年检。

二、年检流程

第一步:取得学时

考生可通过参加内部审计(师)协会组织的现场培训、网络教育等方式取得后续教育学时,参加完培训后,应及时打印或保留学时证明,以备抽查。学时标准如下:
后续教育学时标准表

 

CIA

CCSA

CRMA

从业

40学时/年

20学时/年

20学时/年

非从业

20学时/年

10学时/年

10学时/年

注:(1)“从业”、“非从业”是指考生目前是否正在从事相关工作,由考生根据自身情况确定。
        (2)取得CRMA资格的考生,每年应学习一定的风险管理领域知识,其学时数应占当年所需总学时数的25%以上。

北京市内部审计协会网上后续教育报名地址:http://www.bjabia.org/

第二步:登陆CCMS系统

已取得CIA/CCSA/CRMA资格的考生(所有已参加过考试的考生,在CCMS系统中都已有账号,无需新建账号),可根据自身实际情况,采用合适的方式取得登陆CCMS的用户名和密码:
1.以前使用过CCMS的考生。可直接使用原用户名、密码登陆CCMS系统。
2.以前未使用过CCMS的考生或无法通过CCMS系统自助恢复密码的考生可直接发送包括“姓名、证件号码、证书号”的邮件到北京市内审协会的密码重置邮箱(bjresetpassword@126.com),由协会工作人员手动重置密码。

第三步:填写年检表格

登陆CCMS后,可点击首页左侧的“表格-填写表格”,进入后续教育年检界面。在“新表格”栏中,选择相应的表格(如2015年CIA后续教育年检表:CIA 2015 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form-IIA China),按实际情况填写后提交表格。

第四步:支付年检费,完成年检

年检表格填写完毕后,需向IIA支付年检费,完成年检。年检费标准为100元人民币/年(折算为美元支付,按照实时汇率结算,2015年年检时约16.27美元/年)。

三、年检情况检查

对当年申报过年检的考生,IIA将于次年进行抽查,由中国内部审计协会和北京市内部审计(师)协会具体执行,抽查到的考生需提供与所注册类型学时、内容相符的有效学时证明。

四、年检中相关问题的解答:

1、我在取得证书后应该何时进行年检?

考生通过考试并取得证书后,IIA会赠送一定的学时数,因此并不需要马上进行后续教育、参加年检。具体年检时间可以通过“到期日”判断何时参加年检,如下图所示:

- 状态:您目前证书的有效情况

- 生效:当前状态的生效日期

- 特许:取得证书的日期

- 到期:当前状态的截止日期

以上图为例,该证书目前为正常状态,但该正常状态只能持续到2014年12月31日。假设当前为2014年,则该考生今年就需要参加年检了。他需要在今年12月31日前完成后续教育,之后在CCMS系统中进行年检。成功年检后,到期日将变为2015年12月31日。一般情况下IIA会于每年9月开放当年的年检表格,也就是说每年9月以后就可以开始进行当年的年检了。

2、什么是证书状态?证书状态有几种?我的证书是什么状态?

考生在通过考试取得证书后,IIA的CCMS系统会根据考生实际参加后续教育、年检的情况,显示不同的证书状态(考生登陆CCMS后,可以在主页查看)。一般有以下几种状态:

Certified(正常状态)

如果考生一直按照IIA的要求进行后续教育、报告年检,则证书显示为Certified。

Inactive(Grace Period)(过渡期状态)

如果考生在Certified有效期到期日结束前,仍未能提交年检表、缴纳年检费,则在到期日后的一年内,显示为Inactive(Grace Period)。

Inactive(非活动状态)

如果考生在Inactive(Grace Period)到期日结束前,仍未提交(或补齐)年检表、缴纳年检费,则在到期日后的一年内,显示为Inactive。

- IIA规定,证书状态为Inactive的考生,不得以CIA的名义(头衔)从事内部审计工作,否则将被PCB(IIA考试委员会)追究责任(以CIA为例)。

- IIA规定,状态为Inactive的证书,若要改回Certified状态,需要进行以下操作:

(1)一次性补80学时;

(2)在“填写表格”中填写重新激活申请表格——CIA Certification Reinstatement Form;

(3)缴纳250美元的重新激活费用。

3、我应该如何取得每年的后续教育学时?

按照IIA的规定,后续教育学时的形式有很多种。在中国,后续教育学时的取得方式主要是通过参加省级以上内部审计(师)协会组织的现场培训或网络培训,考生培训完成后,请及时保留和打印学时证明,已备抽查。

北京市内部审计协会网上后续教育报名地址:

http://www.bjabia.org/

注:您可以通过点击“网上培训报名”或“面授培训报名”进行后续教育的学习,网上培训全年开放,学时可由考生自行选择(从业20/非从业40),面授培训为30学时。

4、首次登陆CCMS系统时是需要先完善个人信息吗?

考生首次登陆CCMS系统时,需要先完善个人基本信息,修改考生个人的信息后,点击底部的保存即可。当个人信息全部完善后才会进入您在CCMS的主页。

(1)请特别注意对“请指出最能描述您的地理位置的分会/协会”项的选择,应选择为您所在省的内审协会,切勿选择“no member”,否则会导致年检费增加,造成损失。若选择no member,则会执行其他国家、地区的年检费标准,标准为100美元。北京地区的考生请选择:IIA china—718北京

(2)隔一定周期,再次登录CCMS系统时,也需要先完善个人基本信息。

(3)部分考生反映个人信息填写时总是无法通过,CCMS总是显示有相关个人信息没有完成,这时请将个人信息中的“备用地址”项填写后再提交完成。

5、CCMS系统中的ID号码是什么?有什么用呢?

ID号码即考生参加考试时使用的准考证号码,是CCMS系统中最重要的数据之一。ID号码是IIA分配给考生的唯一身份标识,所以一定要牢记此号码,围绕您证书的一切活动都离不开此号码,严格上说,它比您的证书号码更重要。

考生取得CCMS系统的登陆用户名、密码后,CCMS系统最顶端的七位数字即考生ID。选择手动重置密码的考生,一般默认的用户名、密码就是准考证号。同一考生参加不同年度的考试,使用的是同一个准考证号。

6、在CCMS系统中填写个人基本信息时,IIA会员一项为什么显示为“否”?

IIA会员是指IIA的个人会员,需要单独申请,费用标准为100人民币/年。对中国考生而言,与考试项目并无直接关联。

IIA个人会员申请方法:在中国内部审计协会网站会员栏目下载个人会员申请表,填写完毕并加盖单位公章后,邮寄至中国内部审计协会国际事务部代办。

7、我在填写个人年检表时应注意哪些事项?

一、“填写表格”栏目下的三个子栏目

新表格:

尚未开始填写的表格。如IIA各种资格的申请表、科目申请表、年检表等,新表都存放在该子栏目下。每年做年检时,应从该子栏目的“Continuing Professional Education (CPE)”类中找到当年的年检表。

正在填写的表格:

已经打开,但尚未完成的表格。如某年的年检表填写完但尚未支付年检费,则年检表会保存并存放在该子栏目下。

已完成的表格:

已经填写完并支付完的表格。

二、表格填写过程中的注意事项

- 每个年检表格均有数页(一般为4页),请逐页逐项填写。

- 提交不成功,一般是因为有必填项没有选择造成的。

- 表格保存并再次打开后,请先点击表格上方的“编辑”键,才能继续填写或提交表格。

- 填写过程中,选择“无”时,底部的输入框中无需输入文字。

- 填写过程中,无需上传当年的学时证明等文件。考生仅需妥善保存学时证明,在被IIA抽查到时能够及时出具即可。

- IIA一般会于当年9月开启当年的年检表。如2015年年检表(CIA 2015 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form-IIA China)会于2015年9月以后才会出现在CCMS中。

8、我在CCMS系统中支付年检注册费用时有哪些支付方式?

- 使用带有Visa、Master、AMEX、Discover标志的双币信用卡。

- 使用第三方支付软件PAYPAL。 (据考生反映,PAYPAL支付均不成功,请考生不要选择该种支付方式)

此外,IIA正在对仅含银联标志的信用卡支付功能进行开发。

9、我在CCMS系统支付年检注册费后发票如何取得?

美国应税行为一般以结算体系监控为主,没有官方统一发票。需要报销的考生请打印CCMS系统中的支付页面作为付款凭证。

10、“糟糕”我忘记年检了系统状态已经变成Inactive(Grace Period)了怎么办呀?

不用着急,Inactive(Grace Period)只是“过渡期状态”,有效期为一年,如果考生在Certified有效期到期日结束前,仍未能提交年检表、缴纳年检费,则在到期日后的一年内,显示为Inactive(Grace Period)。这时你需要查看你的Inactive(Grace Period)的到期日,在到期日前只要完成了后续教育学习及年检注册,状态自然恢复为Certified状态,如果考生在Inactive(Grace Period)到期日结束前,仍未提交(或补齐)年检表、缴纳年检费,则在到期日后证书状态变为Inactive(非活动状态)。

11、“哎呀”我好几年都没有检了系统状态已经变成Inactive了怎么办呀?

IIA规定,状态为Inactive的证书,若要改回Certified状态,需要进行以下操作:

(1)一次性补80学时;

(2)在“填写表格”中填写重新激活申请表格——CIA Certification Reinstatement Form;

(3)缴纳250美元的重新激活费用。

因此,Inactive状态的考生的年检费标准高于正常状态。

12、我已经在CCMS系统中完成了表格填写并缴纳了年检费用,如何知道我年检成功了呢?

考生在证书到期日前填写完年检表、并成功支付年检费后,即年检成功。
年检完成后,可在CCMS系统考生主页查看证书到期日,到期日较年检之前自动延长一年。


各位CIA证书持有人可以通过关注北京市内部审计协会公众微信号“北京内部审计”的方式,了解CIA、CCSA考试及后续管理的相关信息。联系电话:87635345 87635315

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